Hệ thống phần mềm quản lý thư viện số vnEdu DigiLib
Hệ thống phần mềm quản lý thư viện số vnEdu DigiLib là giải pháp toàn diện của VNPT, giúp tối ưu hóa việc quản lý và khai thác tài nguyên số trong các thư viện hiện đại. Với vnEdu DigiLib, việc truy cập, tìm kiếm và sử dụng kho tàng tri thức trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết. Nền tảng này mang đến trải nghiệm đọc sách trực tuyến phong phú, góp phần xây dựng một môi trường học tập và nghiên cứu hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng E-VNPT tìm hiểu về lợi ích và các tính năng nổi bật của hệ thống này.
Thực trạng triển khai phần mềm quản lý thư viện số tại Việt Nam
Việc triển khai phần mềm quản lý thư viện, đặc biệt là thư viện số, đang diễn ra tích cực trên cả nước, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục. Tuy nhiên, mức độ triển khai vẫn còn chênh lệch giữa các địa phương.
Nhiều Sở GD&ĐT đã chủ động xây dựng kế hoạch triển khai thí điểm thư viện số, với nhiều tỉnh/thành phố khuyến khích triển khai diện rộng như Bình Dương, Hà Nội, Hải Dương, Kiên Giang, Thái Bình. Tuy nhiên, vẫn còn một số tỉnh chưa triển khai hoặc mới chỉ thí điểm ở quy mô nhỏ. Một số tỉnh khác hiện chưa có số liệu thống kê cụ thể về việc triển khai này.
Thị trường phần mềm quản lý thư viện hiện nay khá đa dạng, với sự tham gia của nhiều nhà cung cấp. Hầu hết các tỉnh sử dụng dịch vụ của các đơn vị uy tín như VNPT (với giải pháp vnEdu DigiLib), MISA, QI, TCSOFT, Tinh Vân,… Một số địa phương khác sử dụng phần mềm từ thư viện tỉnh, Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam hoặc một số doanh nghiệp khác. Nhìn chung, các ứng dụng thư viện số đều được đánh giá là mang lại hiệu quả tích cực.
Thư viện số vnEdu DigiLib là gì?
Thư viện số vnEdu DigiLib là một hệ thống quản lý thư viện trực tuyến, cho phép người dùng truy cập và tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng thông qua các thiết bị kết nối internet. Hệ thống này chứa đựng đa dạng các loại tài nguyên, bao gồm tài liệu số hóa, học liệu điện tử, sách giấy, và nhiều loại hình khác.
vnEdu DigiLib hướng đến phục vụ nhiều đối tượng, từ Sở/Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường học, đến các tổ chức, cơ quan có nhu cầu quản lý, chia sẻ tài liệu. Việc triển khai thư viện số mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý, bảo quản tài liệu tốt hơn, và đặc biệt là giúp người dùng tiếp cận thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Những lợi ích của hệ thống vnEdu DigiLib
Việc triển khai thư viện số vnEdu DigiLib không chỉ mang lại lợi ích cho một nhóm đối tượng cụ thể mà còn tạo ra một hệ sinh thái học tập và chia sẻ tri thức, kết nối chặt chẽ giữa các bên liên quan, từ cơ quan quản lý đến học sinh và phụ huynh. Cùng tìm hiểu chi tiết lợi ích mà vnEdu DigiLib mang lại cho từng nhóm đối tượng.
1. Lợi ích cho Sở/Phòng GD&ĐT
Sở/Phòng GD&ĐT sẽ được hỗ trợ tối đa trong việc quản lý và giám sát hoạt động thư viện trên địa bàn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực đáng kể. Sau đây là những lợi ích cụ thể mà hệ thống vnEdu DigiLib mang lại:
Xây dựng kho dữ liệu dùng chung: vnEdu DigiLib cho phép Sở/Phòng GD&ĐT nhanh chóng triển khai kho dữ liệu dùng chung toàn chỉnh, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Giám sát hoạt động thư viện: Hệ thống cung cấp công cụ theo dõi trực quan, giúp nắm bắt tình hình hoạt động của các thư viện trên địa bàn.
Nâng cao hiệu quả quản lý: vnEdu DigiLib hỗ trợ quản lý tập trung, thống nhất và hiệu quả hệ thống thư viện.
2. Lợi ích cho nhà trường
Đối với nhà trường, thư viện số vnEdu DigiLib là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý thư viện và nâng cao chất lượng giảng dạy. Cụ thể:
Đơn giản hóa quản lý thư viện: vnEdu DigiLib giúp nhà trường quản lý thư viện một cách dễ dàng và khoa học.
Theo dõi thống kê chi tiết: Hệ thống cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về hoạt động mượn trả, đọc sách, giúp nhà trường đánh giá hiệu quả hoạt động thư viện.
Khai thác học liệu đa dạng: Giáo viên dễ dàng đóng góp, tìm kiếm và sử dụng các tài liệu số phục vụ cho công tác giảng dạy.
3. Lợi ích cho học sinh
Hệ thống vnEdu DigiLib mang đến cho học sinh một trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, tiện lợi và thú vị hơn. Theo đó, học sinh sẽ được quyền thực hiện những hoạt động sau:
Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Học sinh có thể truy cập kho học liệu điện tử phong phú bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu.
Mượn trả sách trực tuyến: Tính năng mượn trả sách trực tuyến qua thẻ hoặc điện thoại thông minh mang đến sự tiện lợi cho học sinh.
Khám phá thế giới tri thức: vnEdu DigiLib mở ra một thế giới tri thức rộng lớn, khơi dậy niềm đam mê đọc sách cho học sinh.

4. Lợi ích cho phụ huynh
Phần mềm vnEdu DigiLib không chỉ hỗ trợ học sinh mà còn giúp phụ huynh đồng hành cùng con trong quá trình học tập và phát triển.
Theo dõi hoạt động đọc của con: Phụ huynh có thể theo dõi quá trình khai thác thư viện của con em mình.
Định hướng lựa chọn sách: Phụ huynh dễ dàng nắm bắt hệ thống ấn phẩm của trường để gợi ý cho con em lựa chọn sách phù hợp.
Đồng hành cùng con trong học tập: vnEdu DigiLib giúp phụ huynh đồng hành cùng con, hỗ trợ con trong việc học tập và phát triển.
So sánh thư viện vnEdu DigiLib với thư viện truyền thống
Để hiểu rõ hơn về những ưu điểm vượt trội của thư viện số vnEdu DigiLib, chúng ta hãy cùng so sánh với thư viện truyền thống. Sự khác biệt này sẽ giúp bạn nhận thấy đây chính là một giải pháp hiệu quả trong thời đại số.
Tiêu chí | Thư viện số vnEdu DigiLib | Thư viện truyền thống |
Người dùng chính | Quản lý đơn vị, Giáo viên, Học sinh, Phụ huynh học sinh | Quản lý đơn vị, Giáo viên, Học sinh |
Đối tượng quản lý chính | Ấn phẩm số hóa (bản online) và ấn phẩm truyền thống | Chủ yếu ấn phẩm truyền thống |
Mục tiêu | Lưu trữ, quản lý, phân phối ấn phẩm số hóa và ấn phẩm truyền thống; Cho phép người dùng tìm kiếm, khai thác ấn phẩm số hóa; Quản lý mượn trả ấn phẩm truyền thống. | Lưu trữ, quản lý, phân phối ấn phẩm truyền thống; Quản lý mượn trả ấn phẩm truyền thống. |
Truy cập dữ liệu | Truy cập thư viện mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet | Chỉ trong phạm vi trường học |
Tìm kiếm | Tìm kiếm nhanh chóng, chính xác với công cụ thông minh | Quy trình tìm kiếm thực hiện tốn thời gian |
Báo cáo, thống kê | Tự động theo thời gian thực | Thủ công, tốn thời gian |
Chi phí | Chi phí in ấn và lưu trữ giảm thiểu đáng kể | Chi phí cao cho việc in ấn, lưu trữ |
Bảo mật dữ liệu | Dữ liệu được sao lưu an toàn | Khả năng mất mát, hư hỏng dữ liệu cao |
Khả năng mở rộng | Dễ dàng mở rộng, nâng cấp | Việc mở rộng, nâng cấp gặp nhiều khó khăn |
Khám phá các tính năng cốt lõi của vnEdu DigiLib
Hệ thống thư viện số vnEdu DigiLib được thiết kế với bộ tính năng toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý và sử dụng thư viện số. Từ việc quản lý mạng lưới thư viện, tài nguyên số, đến hỗ trợ người dùng tra cứu và đọc trực tuyến, vnEdu DigiLib mang đến trải nghiệm mượt mà.
Mạng lưới thư viện: Kết nối và chia sẻ tài nguyên giữa các cấp Trường – Phòng – Sở, tạo thành một hệ thống thư viện thống nhất.
Điều hành và giám sát: Cung cấp công cụ giám sát hoạt động thư viện trực quan, giúp nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng.
Báo cáo: Tạo báo cáo theo nhiều tiêu chí khác nhau, đáp ứng yêu cầu của Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT.
Quản lý người dùng: Quản lý thông tin thủ thư, bạn đọc và thẻ bạn đọc.
Quản lý ấn phẩm: Theo dõi toàn bộ quá trình nhập, kiểm kê và thanh lý ấn phẩm.
Quản lý danh mục: Tổ chức và phân loại tài liệu theo ký hiệu DDC, tác giả, nhà xuất bản, ngôn ngữ, chủ đề, thể loại, giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn.
Tích hợp tài liệu số: Hỗ trợ đa dạng các định dạng tài liệu số (sách, báo, tạp chí, hình ảnh, video, âm thanh).
Tìm kiếm và tra cứu: Công cụ tìm kiếm thông minh giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy tài liệu cần thiết.
Mượn trả và đọc trực tuyến: Tiện lợi mượn trả và đọc trực tuyến trên nhiều thiết bị, mọi lúc, mọi nơi.
Quản lý blog: Chia sẻ tin tức, thông báo và tạo kênh giao tiếp hiệu quả với bạn đọc.
Phân quyền: Phân quyền truy cập theo từng vai trò.

Hệ thống phần mềm quản lý thư viện số vnEdu DigiLib của VNPT là giải pháp tối ưu cho các thư viện trong thời đại số. Với những tính năng vượt trội và lợi ích thiết thực, vnEdu DigiLib giúp nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời mang đến trải nghiệm đọc sách trực tuyến tiện lợi cho người dùng. Hãy liên hệ ngay với E-VNPT để được tư vấn và trải nghiệm vnEdu DigiLib!
Xem thêm:
Thông tin liên hệ:
Tư vấn bán hàng: 091 888 4113
Báo lỗi dịch vụ cố định: 1800 11 66
Hỗ trợ dịch vụ di động: 1800 10 91
Hỗ trợ dịch vụ CNTT: 18001260
Email: binhgt.dni@vnpt.vn
Địa chỉ:
121 Pasteur, P.Võ Thị Sáu, Q3, HCM
Số 1 30/4, P. Trung Dũng, Biên Hòa, Đồng Nai
326 Đại lộ Bình Dương, P.Phú Hoà, TP.Thủ Dầu Một, Bình Dương