Hướng dẫn sử dụng app quản lý xe đưa đón học sinh vnEdu Bus
Quản lý xe đưa đón học sinh là một nhiệm vụ quan trọng đối với mỗi nhà trường, đòi hỏi sự chính xác, an toàn và minh bạch. Ứng dụng vnEdu Bus ra đời nhằm giải quyết bài toán này một cách thông minh, giúp nhà trường, giáo viên và phụ huynh luôn nắm được thông tin chính xác về việc đưa đón học sinh. Bài viết dưới đây, E-VNPT sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng app quản lý xe đưa đón học sinh vnEdu Bus theo từng bước cho các đối tượng người dùng khác nhau.
Đăng nhập hệ thống cho các đối tượng người dùng
Trước khi bắt đầu sử dụng, mỗi đối tượng người dùng cần thực hiện đăng nhập vào hệ thống thông qua các bước sau:
Đối với quản trị viên nhà trường
Truy cập địa chỉ của trường trên hệ thống vnEdu.
Đăng nhập với vai trò Giáo viên.
Hệ thống sẽ tự động chuyển hướng đến trang quản lý của nhà trường.
Đối với giáo viên hoặc nhân viên quản lý xe
Cài đặt app vnEdu Bus theo link được cung cấp.
Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản được cấp.
Đối với phụ huynh học sinh
Tải và cài đặt ứng dụng vnEdu Connect từ đường link: https://diendan.vnedu.vn/vnedu-connect.html.
Mở ứng dụng và đăng nhập bằng số điện thoại đã đăng ký với nhà trường.
Kiểm tra thông báo khi con lên/xuống xe.
Đối với giáo viên
Tải ứng dụng vnEdu Teacher từ đường link: https://diendan.vnedu.vn/vnedu-teacher.html.
Đăng nhập bằng tài khoản vnEdu sau đó truy cập chức năng Xe đưa đón để xem thông tin.
Hướng dẫn sử dụng app quản lý xe đưa đón học sinh vnEdu Bus cho quản trị viên nhà trường
Quản trị viên nhà trường đóng vai trò then chốt trong việc thiết lập và quản lý toàn bộ hệ thống. Sau đây là các bước chi tiết để thiết lập và vận hành hệ thống vnEdu Bus:
Bước 1: Khai báo khu vực
Khu vực là đơn vị cơ bản để phân loại và quản lý các thiết bị điểm danh. Để thiết lập, người dùng cần thực hiện theo thứ tự như sau:
Truy cập menu “Start > Điểm danh thông minh”.
Chọn “Quản lý khu vực”.
Nhấn nút “Thêm” để khai báo khu vực mới.
Nhập tên và các thông tin cần thiết của khu vực.
Lưu thông tin để hoàn tất việc tạo khu vực.
Bước 2: Quản lý thiết bị
Mỗi xe bus cần có một thiết bị điểm danh riêng. Để khai báo thiết bị, bạn cần làm các chỉ dẫn sau:
Truy cập “Quản lý thiết bị”.
Nhấn “Thêm” để khai báo thiết bị mới.
Nhập các thông tin quan trọng:
Serial Number: số seri duy nhất của thiết bị.
Khu vực: chọn khu vực đã tạo ở bước 1.
Loại điểm danh: chọn “Không định danh” cho trường hợp quản lý xe.
Điểm danh cho: chọn các lớp học có học sinh sử dụng dịch vụ xe bus.
Mật khẩu: tự động cấu hình.
Sau khi lưu, hệ thống sẽ cấp mã key cho thiết bị. Lưu ý, để thiết bị có thể kết nối thành công với hệ thống quản lý, người dùng cần nhập mã key vào ứng dụng vnEdu Bus. Sau khi thiết bị được thêm mới và mã key được nhập vào ứng dụng, người quản trị cần nhấn nút Đồng bộ. Chức năng này giúp tải dữ liệu học sinh về thiết bị để tiến hành điểm danh học sinh sau này.
Bước 3: Khai báo thẻ học sinh
Trước khi học sinh có thể điểm danh trên xe, cần khai báo thẻ NFC cho từng em bằng các thao tác sau:
Truy cập chức năng “Khai báo thẻ học sinh”.
- Tìm kiếm và chọn học sinh cần kích hoạt.
Nhấn “Sửa thông tin”.
- Nhập mã thẻ NFC tương ứng của học sinh (thường được cung cấp bởi nhà cung cấp thẻ).
Lưu thông tin.
Bước 4: Khai báo tài xế
Để quản lý thông tin tài xế và đảm bảo an toàn cho học sinh, bạn thực hiện như sau:
Truy cập chức năng “Khai báo tài xế”.
Nhấn “Thêm” để khai báo thông tin tài xế mới.
Nhập đầy đủ thông tin cá nhân của tài xế.
Lưu thông tin.
Bước 5: Khai báo nhân viên, giáo viên quản lý trên xe
Trên mỗi xe, cần đảm bảo có người giám sát học sinh. Người dùng sẽ thực hiện quá trình khai báo theo các quy trình như sau:
Truy cập chức năng “Khai báo nhân viên quản lý trên xe”.
Nhấn “Thêm” để khai báo nhân viên mới.
Nhập thông tin cá nhân và liên lạc của nhân viên.
Lưu thông tin.
Bước 6: Quản lý xe
Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin tài xế và nhân viên, cần thiết lập từng xe cụ thể:
Truy cập chức năng “Quản lý xe”.
Nhấn “Thêm” để khai báo xe mới.
Nhập thông tin xe, chọn tài xế và nhân viên quản lý đã khai báo ở các bước trước.
Lưu thông tin để hoàn tất việc tạo xe.
Bước 7: Thêm học sinh vào xe
Để xác định học sinh nào đi trên xe nào, người dùng cần làm theo các thao tác sau:
Sau khi tạo xe thành công, nhấn “Danh sách học sinh”.
- Nhấn “Thêm học sinh vào xe”.
Tìm kiếm và chọn các học sinh đã được khai báo thẻ ở bước 3.
Lưu thông tin để hoàn tất việc thêm học sinh.
Hướng dẫn chi tiết sử dụng vnEdu Bus cho giáo viên hoặc nhân viên quản lý xe
Giáo viên hoặc nhân viên quản lý xe có nhiệm vụ điểm danh học sinh khi lên xuống xe. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm.
Bước 1: Chuẩn bị thiết bị
Kiểm tra và đảm bảo điện thoại đã cài đặt app vnEdu Bus.
Bật kết nối NFC trên điện thoại bằng cách vào “Cài đặt” > “Kết nối thiết bị” > “NFC”. Sau đó, bạn bật chế độ NFC lên.
Bước 2: Kết nối thiết bị với ứng dụng vnEdu Bus
Mở ứng dụng vnEdu Bus.
Cho phép ứng dụng truy cập vị trí của thiết bị khi được hỏi.
Nhập mã key đã được cấp từ quản trị viên nhà trường.
Chờ thiết bị tự động đồng bộ dữ liệu học sinh.
Bước 3: Kiểm tra danh sách học sinh
Vào chức năng “Học sinh” trên ứng dụng.
Kiểm tra xem danh sách học sinh đã đầy đủ chưa.
Nếu chưa đủ, liên hệ với quản trị viên nhà trường để kiểm tra việc đồng bộ.
Bước 4: Điểm danh học sinh
Khi học sinh lên hoặc xuống xe, hãy đảm bảo màn hình ứng dụng đang ở Trang chủ.
Yêu cầu học sinh quẹt thẻ NFC vào mặt sau của điện thoại.
Quan sát màn hình để kiểm tra việc điểm danh đã thành công. Ngay sau đó, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến phụ huynh.
Bước 5: Xem lịch sử điểm danh
Vào chức năng “Lịch sử” trên ứng dụng.
Xem danh sách học sinh đã điểm danh lên/xuống xe.
Kiểm tra thông tin thời gian, địa điểm điểm danh.
Hướng dẫn chi tiết cho phụ huynh học sinh sử dụng vnEdu Bus
Phụ huynh có thể theo dõi việc đưa đón con em mình thông qua ứng dụng vnEdu Connect với các bước cụ thể sau đây:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng
Mở ứng dụng vnEdu Connect đã cài đặt.
Đăng nhập bằng số điện thoại đã đăng ký với nhà trường.
Nhập mã xác thực (nếu có).
Bước 2: Theo dõi thông báo
App sẽ tự động gửi thông báo cho phụ huynh:
Khi con lên xe: thông báo sẽ hiển thị thời gian và địa điểm.
Khi con xuống xe: thông báo sẽ hiển thị thời gian và địa điểm.
Kiểm tra các thông báo này trong mục “Thông báo” của ứng dụng.
Bước 3: Xem chi tiết lịch sử đưa đón
Vào mục “Quản lý xe bus” trên app vnEdu Connect.
Chọn ngày cần xem thông tin.
Xem chi tiết thời gian lên/xuống xe của con.
Theo dõi hành trình xe bus nếu cần.
Hướng dẫn cho giáo viên các bước sử dụng app vnEdu Bus
Giáo viên có thể theo dõi thông tin đưa đón của học sinh trong lớp thông qua ứng dụng vnEdu Teacher:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng
Mở ứng dụng vnEdu Teacher.
Giáo viên đăng nhập tài khoản vnEdu.
Bước 2: Xem thống kê theo ngày
Truy cập vào mục “Quản lý xe bus”.
Chọn ngày cần xem thông tin.
Xem danh sách các xe bus và số lượng học sinh điểm danh.
Bước 3: Xem chi tiết từng xe
Nhấn vào xe cụ thể để xem chi tiết.
Xem danh sách học sinh đã lên/xuống xe.
Kiểm tra thời gian điểm danh của từng học sinh.
Thoát khỏi hệ thống phần mềm vnEdu Bus
Sau khi hoàn thành công việc, người dùng nên đăng xuất khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin:
Click vào menu “Start”.
Chọn chức năng “Đăng xuất”.
Xác nhận đăng xuất.
vnEdu Bus mang đến giải pháp toàn diện cho việc quản lý xe đưa đón học sinh. Với các tính năng điểm danh thông minh, theo dõi hành trình thời gian thực và thông báo tự động, ứng dụng giúp nhà trường và phụ huynh luôn yên tâm về sự an toàn của học sinh. Việc tuân thủ các bước hướng dẫn sử dụng app quản lý xe đưa đón học sinh vnEdu Bus trên sẽ giúp tất cả các đối tượng người dùng tận dụng tối đa các tính năng của hệ thống, đảm bảo quá trình đưa đón học sinh diễn ra an toàn. Liên hệ https://e-vnpt.vn để được tư vấn đăng ký và sử dụng phần mềm này nhé.
Xem thêm:
Giới thiệu hệ thống quản lý xe đưa đón học sinh vnEdu Bus
Giải pháp điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt vnEdu hiện đại
Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ Thống Dịch Vụ Thẻ Thông Minh vnEdu 4.0
Thông tin liên hệ:
Tư vấn bán hàng: 091 888 4113
Báo lỗi dịch vụ cố định: 1800 11 66
Hỗ trợ dịch vụ di động: 1800 10 91
Hỗ trợ dịch vụ CNTT: 18001260
Email: binhgt.dni@vnpt.vn
Địa chỉ:
121 Pasteur, P.Võ Thị Sáu, Q3, HCM
Số 1 30/4, P. Trung Dũng, Biên Hòa, Đồng Nai
326 Đại lộ Bình Dương, P.Phú Hoà, TP.Thủ Dầu Một, Bình Dương
