Cách Sử Dụng Hệ Thống Dịch Vụ Thẻ Thông Minh vnEdu 4.0

Hệ thống dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0 là giải pháp điểm danh hiện đại giúp các trường học quản lý việc điểm danh của học sinh và giáo viên một cách chính xác, nhanh chóng thông qua công nghệ thẻ thông minh. Bài viết này e-vnpt sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hệ thống dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0 một cách chi tiết. Từ việc cài đặt, cấu hình đến sử dụng các tính năng trên nền tảng web và ứng dụng di động.

Hướng dẫn sử dụng hệ thống dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0 trên web

Việc sử dụng hệ thống dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0 trên web giúp quản trị viên và giáo viên dễ dàng thiết lập, cấu hình và theo dõi hoạt động điểm danh. Sau đây là hướng dẫn chi tiết VNPT dành cho bạn.

Đăng nhập hệ thống

Để bắt đầu sử dụng thẻ thông minh vnEdu 4.0, người dùng cần đăng nhập theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập website: www.vnedu.vn.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản người dùng được cấp.

Bước 3: Chọn Start/Phần mềm tiện ích/Điểm danh bằng thẻ.

Quản lý khu vực

Quản lý khu vực là bước quan trọng trong việc sử dụng dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0, giúp phân chia và kiểm soát các khu vực cần điểm danh:

Bước 1: Vào menu “Quản lý khu vực”.

Bước 2: Để thêm khu vực mới: Nhấn “Thêm” → Nhập tên khu vực → Nhấn “Lưu”.

Bước 3: Để sửa khu vực: Chọn khu vực → Nhấn “Sửa” → Nhập tên mới → Nhấn “Cập nhật”.

Bước 4: Để xóa khu vực: Chọn khu vực → Nhấn “Xóa” → Xác nhận “Yes”.

Quản lý thiết bị

Khi dùng dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0, việc quản lý thiết bị đầu đọc thẻ đóng vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động:

Bước 1: Click vào menu “Quản lý thiết bị”.

Bước 2: Để thêm thiết bị: Nhấn “Thêm” → Nhập Serial Number, chọn Khu vực và Loại điểm danh → Nhấn “Cập nhật”.

Bước 3: Để sửa thông tin thiết bị: Chọn thiết bị → Nhấn “Sửa” → Cập nhật thông tin → Nhấn “Cập nhật”.

Bước 4: Để xóa thiết bị: Chọn thiết bị → Nhấn “Xóa” → Xác nhận “Yes”.

Bước 5: Để đồng bộ dữ liệu: Chọn thiết bị → Nhấn “Đồng bộ” → Xác nhận “Yes”.

Khai báo thẻ học sinh và giáo viên

Một trong những chức năng cốt lõi khi sử dụng thẻ thông minh vnEdu 4.0 là khai báo thông tin thẻ cho người dùng:

Khai báo thẻ học sinh:

Bước 1: Vào menu “Khai báo thẻ học sinh”.

Bước 2: Chọn lớp cần khai báo.

Bước 3: Chọn học sinh → Nhấn “Sửa mã thẻ”.

Bước 4: Nhập thông tin: Tên, Mã thẻ, Mật khẩu.

Bước 5: Nhấn vào ô “Cập nhật” để lưu thông tin.

Khai báo thẻ giáo viên:

Bước 1: Vào menu “Khai báo thẻ giáo viên”.

Bước 2: Chọn giáo viên → Nhấn “Sửa mã thẻ”.

Bước 3: Nhập thông tin: Tên, Mã thẻ, Mật khẩu.

Bước 4: Nhấn vào ô “Cập nhật” để lưu thông tin.

Xem lịch sử điểm danh

Khi dùng thẻ thông minh vnEdu 4.0, việc theo dõi lịch sử điểm danh giúp ban giám hiệu và giáo viên nắm bắt tình hình đi học của học sinh sẽ trở nên dễ dàng hơn:

Bước 1: Vào menu “Lịch sử điểm danh”.

Bước 2: Hệ thống hiển thị toàn bộ dữ liệu điểm danh của giáo viên và học sinh.

Cấu hình hệ thống

Cấu hình thời gian điểm danh là yếu tố then chốt để sử dụng dịch vụ thẻ thông minh vnEdu một cách hiệu quả:

Bước 1: Vào menu “Cấu hình hệ thống” → Chọn “Cấu hình thời gian”.

Bước 2: Bạn cần thiết lập các thông số như sau:

Thời gian (Từ ngày – Đến ngày).
Thời gian bắt đầu điểm danh sáng.
Thời gian vào sáng (giới hạn đi muộn).
Thời gian kết thúc điểm danh sáng.
Thời gian bắt đầu điểm danh chiều.
Thời gian vào chiều (giới hạn đi muộn).
Thời gian kết thúc điểm danh chiều.

Bước 3: Nhấn “Lưu” để áp dụng cấu hình.

Lưu ý: Khi dùng dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0, bạn có thể cấu hình cho từng ngày riêng biệt bằng cách chọn “Từ ngày” trùng với “Đến ngày”.

Báo cáo thống kê

Hệ thống dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0 cung cấp nhiều loại báo cáo thống kê giúp nhà trường theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động:

Bước 1: Báo cáo thống kê theo lớp: Hiển thị số học sinh đã/chưa điểm danh, đúng giờ/muộn giờ.

Bước 2: Thống kê chi tiết điểm danh: Hiển thị tình trạng điểm danh của từng học sinh trong lớp.

Bước 3: Thống kê lớp theo tháng: Hiển thị tình trạng điểm danh theo từng ngày trong tháng (màu xanh: có mặt, màu đen: vắng mặt).

Bước 4: Thống kê theo giáo viên: Hiển thị tình trạng điểm danh của giáo viên theo tháng.

Bước 5: Thống kê theo khu vực: Hiển thị số lượt quẹt thẻ và thời gian lưu lại của các lớp theo khu vực.

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0 qua ứng dụng vnEdu Connect (dành cho phụ huynh)

Phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi việc điểm danh của con em mình thông qua ứng dụng vnEdu Connect khi nhà trường sử dụng thẻ thông minh vnEdu 4.0:

Cài đặt và đăng nhập

Bước 1: Tải ứng dụng vnEdu Connect từ App Store hoặc Google Play.

Bước 2: Mở ứng dụng và đăng nhập bằng số điện thoại đã đăng ký với sổ liên lạc điện tử.

Bước 3: Chọn chức năng “Điểm danh” trong menu.

Theo dõi điểm danh của con

Bước 1: Khi con quẹt thẻ tại trường, phụ huynh sẽ nhận thông báo ngay lập tức.

Bước 2: Để xem chi tiết, nhấn vào biểu tượng thông báo ở góc phải màn hình.

Bước 3: Chọn chức năng “Điểm danh” để xem tình trạng điểm danh của con trong tháng.

Bước 4: Nếu có nhiều con, có thể chuyển đổi giữa các con để xem thông tin điểm danh tương ứng.

Hướng dẫn dùng dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0 qua ứng dụng vnEdu Teacher (dành cho giáo viên)

Giáo viên có thể sử dụng hệ thống dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0 qua ứng dụng di động để thuận tiện theo dõi điểm danh của học sinh:

Cài đặt và đăng nhập

Bước 1: Tải ứng dụng vnEdu Teacher từ App Store hoặc Google Play.

Bước 2: Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản vnEdu đã được cấp.

Bước 3: Chọn chức năng “Điểm danh thẻ” trong menu.

Theo dõi điểm danh

Bước 1: Xem điểm danh của giáo viên: Chọn menu “Giáo viên” → Chọn ngày để xem dữ liệu điểm danh.

Bước 2: Xem điểm danh của lớp chủ nhiệm: Nhấn vào lớp → Hệ thống hiển thị danh sách học sinh và tình trạng điểm danh (màu đỏ: chưa điểm danh, màu xanh: đã điểm danh).

Hướng dẫn cấu hình đầu đọc thẻ khi sử dụng dịch vụ thẻ thông minh vnEdu

Để sử dụng thẻ thông minh vnEdu 4.0 hiệu quả, việc cấu hình đúng đầu đọc thẻ là bước không thể thiếu:

Đăng nhập thiết bị

Lưu ý: Khi áp dụng hệ thống thẻ thông minh vnEdu 4.0, người dùng nên sử dụng đầu đọc thẻ của SmartID đã được tích hợp với hệ thống.

Bước 1: Nhấn phím M/Ok trên bàn phím của thiết bị.

Bước 2: Khi màn hình hiển thị thông báo “Xin vui lòng xác nhận”, nhập ID và mật khẩu.

Cấu hình kết nối

Bước 1: Sử dụng phím mũi tên sang phải để di chuyển đến menu “Thiết Lập liên kết”.

Bước 2: Nhấn phím M/OK để vào menu.

Bước 3: Thiết lập các thông số kết nối:

Các thiết lập Ethernet, Serial Comm, Kết nối PC: giữ nguyên.
Mạng không dây: Cấu hình nếu kết nối qua WiFi (bỏ qua nếu dùng mạng LAN).
Cài đặt máy chủ đám mây:
- Kiểu máy chủ: Tự động tải dữ liệu.
- Khởi động tên miền: ON.
- Địa chỉ máy chủ: s19.vnedu.vn/v3.
- Cho phép máy chủ ủy nhiệm: OFF.

Bước 4: Nhấn M/OK để lưu cấu hình.

Việc triển khai và sử dụng hệ thống dịch vụ thẻ thông minh vnEdu 4.0 không chỉ giúp trường học nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh theo dõi việc học tập của con em mình. Hãy trải nghiệm vnEdu 4.0 để khám phá những tiện ích vượt trội! Liên hệ với e-vnpt qua hotline 091 888 4113 ngay hôm nay để được tư vấn và đăng ký.

Xem thêm:

Hướng dẫn chi tiết cài đặt và sử dụng app vnEdu Teacher

Giới thiệu chi tiết hệ thống quản lý trường học vnEdu chi tiết

Dịch vụ thẻ điểm danh thông minh vnEdu 4.0 hiện đại

Thông tin liên hệ: