Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Học Bạ Điện Tử VnEdu Chi Tiết

Bạn đang tìm cách sử dụng phần mềm học bạ điện tử VnEdu? Bài viết này, E-VNPT sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để quản lý và ký số học bạ một cách hiệu quả. Từ đăng nhập đến cấu hình, kết chuyển và ký số học bạ, mọi thao tác đều được giải thích rõ ràng.

1. Đăng nhập hệ thống

Đăng nhập hệ thống

1. Truy cập website www.vnedu.vn.

2. Đăng nhập tài khoản.

3. Chọn Start > Các Phần mềm tiện ích > Hồ sơ, sổ sách điện tử > Sổ học bạ > Học bạ điện tử.

Thoát khỏi hệ thống

Khi hoàn thành công việc, đảm bảo bạn đăng xuất bằng cách:

• Click vào Start.

• Chọn chức năng Đăng xuất.

2. Cấu hình ban đầu khi sử dụng phần mềm học bạ điện tử

Trước khi sử dụng phần mềm học bạ điện tử, tùy vào từng vai trò, bạn cần thực hiện các bước cấu hình sau:

Cấu hình vai trò hiệu trưởng

1. Bạn nhấn vào ô Start > Quản lý nhân sự > Hồ sơ nhân sự.

2. Chọn giáo viên cần thiết lập vai trò hiệu trưởng.

3. Chọn tab 2. Tuyển dụng – Đoàn – Đảng.

4. Thiết lập vai trò hiệu trưởng và lưu lại.

Phân công chủ nhiệm

1. Từ màn hình dashboard, chọn Quản lý lớp học.

2. Chọn lớp học cần thiết lập thông tin chủ nhiệm.

3. Tiến hành phân công giáo viên chủ nhiệm cho lớp.

Phân công giảng dạy

1. Vào mục Phân công giảng dạy.

2. Nhập đầy đủ thông tin phân công giảng dạy cho các giáo viên bộ môn trong lớp học.

Cấu hình ảnh chữ ký

1. Vào Hồ sơ nhân sự.

2. Chọn giáo viên cần cấu hình.

3. Chọn tab 2. Tuyển dụng – Đoàn – Đảng.

4. Tải lên ảnh chữ ký cho giáo viên và lưu lại.

Cấu hình ảnh dấu nhà trường

1. Vào Start > Thông tin trường.

2. Tải lên ảnh con dấu của nhà trường.

3. Lưu lại cấu hình.

3. Kết chuyển học bạ

Cấu hình kết chuyển với con dấu (tùy chọn)

1. Vào Xuất sổ học bạ > Cấu hình sổ học bạ.

2. Chọn Kết chuyển học bạ điện tử kèm con dấu nhà trường.

3. Lưu cấu hình.

Lưu ý:

• Khi chọn kết chuyển kèm con dấu, học bạ cần hoàn thành đầy đủ ký giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng và văn thư thì mới xem được học bạ.

• Nếu không kết chuyển kèm dấu, học bạ có thể xem sau khi ký đủ giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm và hiệu trưởng.

Thực hiện kết chuyển học bạ

1. Đảm bảo đã nhập đầy đủ điểm thành phần các môn.

2. Chọn nút Xuất sổ Học bạ.

3. Chọn khối và lớp.

4. Bấm nút Kết chuyển sang ký số.

5. Hệ thống hiển thị danh sách học sinh, bạn có thể chọn kết chuyển cả lớp hoặc từng học sinh.

4. Quản lý danh sách học bạ

Sau khi kết chuyển, bạn có thể quản lý danh sách học bạ:

1. Vào mục Danh sách học bạ.

2. Tại đây bạn có thể:

   • Xem danh sách học bạ đã kết chuyển.

   • Theo dõi trạng thái ký số.

   • Quản lý quy trình ký số.

Xem kết quả học tập

Bạn có thể xem kết quả học tập của học sinh trước khi ký số:

1. Bạn chọn chức năng Xem kết quả học tập.

2. Chọn học sinh cần xem kết quả.

3. Xác nhận thông tin chính xác trước khi ký số.

5. Quy trình ký số học bạ

Quá trình ký số thực hiện theo thứ tự: Giáo viên bộ môn → Giáo viên chủ nhiệm → Hiệu trưởng.

Giáo viên bộ môn ký số

1. Chọn hình thức ký số và đăng nhập.

2. Chọn khối, lớp, môn học và vai trò “Giáo viên bộ môn”.

3. Chọn học sinh cần ký số.

4. Bấm Ký số.

Giáo viên chủ nhiệm ký số

1. Đảm bảo tất cả giáo viên bộ môn đã hoàn thành ký số.

2. Đăng nhập vào hệ thống.

3. Chọn khối, lớp và vai trò “Giáo viên chủ nhiệm”.

4. Chọn học sinh cần ký số.

5. Bấm Ký số.

Hiệu trưởng ký số

1. Đảm bảo tất cả giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm đã hoàn thành ký số.

2. Đăng nhập vào hệ thống.

3. Chọn khối, lớp và vai trò “Hiệu trưởng”.

4. Chọn học sinh cần ký số.

5. Bấm Ký số.

6. Đóng dấu học bạ

Nếu trường đã chọn kết chuyển kèm con dấu, bạn cần thực hiện thêm bước đóng dấu sau khi ký số.

Phân quyền đóng dấu

1. Mặc định admin có quyền đóng dấu.

2. Để phân quyền cho văn thư:

   • Vào mục phân quyền người dùng.

   • Chọn tài khoản văn thư.

   • Cấp quyền đóng dấu và lưu lại.

Thực hiện đóng dấu

1. Đăng nhập vào hệ thống ký số.

2. Chọn thông tin lớp, học sinh cần đóng dấu.

3. Bấm nút Đóng dấu.

7. Các tính năng quản lý khác

Xem học bạ sau ký

1. Vào mục Xem học bạ sau ký.

2. Chọn học sinh cần xem học bạ.

3. Lưu ý:

   • Nếu trường chỉ ký số: có thể xem ngay sau khi hiệu trưởng ký.

   • Nếu trường đóng dấu: chỉ xem được sau khi hoàn thành đóng dấu.

Báo cáo chữ ký số

1. Vào mục Báo cáo chữ ký số.

2. Theo dõi tình hình ký số theo lớp hoặc theo học sinh.

3. Xem báo cáo tổng quan về tiến độ ký số.

Quản lý khóa học bạ

1. Chọn menu Quản lý khóa.

2. Chọn khối và đánh dấu lớp cần khóa.

3. Bấm Lưu.

Lưu ý: Sau khi khóa học bạ, bạn sẽ không thể thao tác trên học bạ của lớp đã khóa (không kết chuyển, xóa, ký học bạ).

Khôi phục học bạ đã xóa

1. Vào mục Học bạ đã xóa.

2. Chọn học bạ cần khôi phục.

3. Bấm Khôi phục.

Lưu ý: Không thể khôi phục học bạ nếu đã tồn tại trong danh sách học bạ hiện tại.

Sử dụng phần mềm học bạ điện tử vnEdu 4.0 giúp đơn giản hóa quy trình quản lý học bạ, tiết kiệm thời gian và công sức. Hy vọng hướng dẫn chi tiết từng bước này sẽ giúp bạn sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

Xem thêm: 

Giới thiệu học bạ điện tử vnEdu 4.0 của VNPT
Tìm hiểu dịch vụ thẻ điểm danh thông minh vnEdu 4.0
Giới thiệu về hệ thống quản lý trường học vnEdu 

Thông tin liên hệ: 

• Tư vấn bán hàng: 091 888 4113

• Báo lỗi dịch vụ cố định: 1800 11 66

• Hỗ trợ dịch vụ di động: 1800 10 91

• Hỗ trợ dịch vụ CNTT: 18001260

• Email: binhgt.dni@vnpt.vn

• Địa chỉ:

           121 Pasteur, P.Võ Thị Sáu, Q3, HCM

           Số 1 30/4, P. Trung Dũng, Biên Hòa, Đồng Nai

           326 Đại lộ Bình Dương, P.Phú Hoà, TP.Thủ Dầu Một, Bình Dương