Hướng dẫn trường tạo các khoản thu trên vnEdu chi tiết

Hệ thống vnEdu là giải pháp quản lý toàn diện dành cho các cơ sở giáo dục, giúp nhà trường quản lý hiệu quả các khoản thu và thanh toán. Bài viết này, E-VNPT sẽ hướng dẫn trường tạo các khoản thu trên vnEdu một cách chi tiết. Từ việc tạo mới khoản thu, gửi thông báo đến phụ huynh, học sinh, giúp quản lý các khoản thu một cách hiệu quả.

1. Hướng dẫn trường tạo các khoản thu trên vnEdu

Hệ thống quản lý giáo dục của VNPT cho phép nhà trường tạo mới các khoản thu một cách linh hoạt. Sau đây là hướng dẫn trường tạo các khoản thu trên vnEdu, gồm các bước như sau:

Bước 1: Truy cập giao diện quản trị vnEdu

Đăng nhập vào hệ thống vnEdu với tài khoản quản trị của nhà trường.
Chọn biểu tượng Quản lý thanh toán tại giao diện chính.

Huong dan Truong tao cac khoan thu tren vnEdu.pdf image 000

Bước 2: Tạo danh mục thu

Tại giao diện người dùng, chọn Quản lý danh mục.
Nhấn Thêm để tạo mới danh mục thu (hoặc có thể sửa đổi, xóa các danh mục hiện có).
Nhập các thông tin cần thiết:
- Tên danh mục (VD: Học phí, Bảo hiểm y tế, Phí bán trú…).
- Mã danh mục.
- Đơn vị tính.
- Chọn có xuất hóa đơn hay không.
- Chọn danh mục hưởng thụ tương ứng với các tài khoản ngân hàng.
Nhấn Cập nhật để lưu thông tin danh mục.

Huong dan Truong tao cac khoan thu tren vnEdu.pdf image 001

Bước 3: Tạo đợt thanh toán

Chọn Quản lý đợt thanh toán để thêm mới các khoản cần thu
Nhập các thông tin của đợt thu:
- Tên đợt thu (VD: Học phí Học kỳ 1 năm học 2024-2025).
- Ngày bắt đầu.
- Ngày kết thúc.
- Chọn danh mục cho đợt thu từ danh sách đã tạo ở Bước 2.
Nhấn Cập nhật để lưu thông tin đợt thu.

Huong dan Truong tao cac khoan thu tren vnEdu.pdf image 002

Bước 4: Thiết lập chi tiết đợt thu

Sau khi tạo đợt thu, chọn vào mục Chi tiết để thiết lập đối tượng cần thu.
Tại đây, nhà trường có thể chọn đối tượng áp dụng:
- Riêng 1 học sinh.
- Cho cả trường.
- Cho 1 khối.
- Cho 1 lớp.
Nhập nội dung chi tiết của khoản thu (VD: Học phí HK1 năm học 2024-2025)
Nhập tổng số tiền cần thu.
Nhấn Cập nhật để hoàn tất.

Huong dan Truong tao cac khoan thu tren vnEdu.pdf image 003

2. Hướng dẫn tạo khoản đóng góp tự nguyện

Đối với các khoản đóng góp tự nguyện như Quỹ Ban đại diện CMHS, nhà trường thực hiện các bước thiết lập như sau:

Bước 1: Tạo danh mục đóng góp tự nguyện

Thực hiện tương tự như tạo danh mục thông thường.
Tại mục Danh mục hưởng thụ, chọn Ủng hộ.

Huong dan Truong tao cac khoan thu tren vnEdu.pdf image 004

Bước 2: Tạo đợt thu đóng góp tự nguyện

Thao tác tương tự như tạo đợt thu thông thường.
Tại phần Loại thanh toán, chọn Ủng hộ.
Chọn danh mục ủng hộ đã tạo ở bước trước.
Nhấn Cập nhật.

Huong dan Truong tao cac khoan thu tren vnEdu.pdf image 005

3. Hướng dẫn gửi thông báo các khoản thu

Sau khi tạo các khoản thu, nhà trường cần thông báo đến phụ huynh học sinh:

Bước 1: Chọn đợt thu cần thông báo

Tại mục Quản lý đợt thanh toán, chọn Chi tiết của đợt thanh toán cần gửi thông báo.
Chọn khối/lớp cần gửi thông báo.

Huong dan Truong tao cac khoan thu tren vnEdu.pdf image 006

Bước 2: Tùy chỉnh nội dung thông báo

Tại giao diện này, nhà trường có thể điều chỉnh nội dung thông báo.
Lưu ý: Các phần [TEN_HOC_SINH], [MA_HS], [SO_TIEN] không được sửa đổi để đảm bảo thông tin được hiển thị chính xác.

Huong dan Truong tao cac khoan thu tren vnEdu.pdf image 008

Bước 3: Gửi thông báo

Sau khi hoàn tất điều chỉnh nội dung, nhấn Gửi thông báo.
Mặc định, hệ thống sẽ gửi thông báo qua ứng dụng vnEdu Connect (OTT).
Nếu muốn gửi kèm SMS, nhà trường tick vào ô “Gửi kèm SMS”.

4. Hướng dẫn gạch nợ và thống kê báo cáo

4.1. Hướng dẫn gạch nợ cho phụ huynh nộp tiền mặt

Đối với phụ huynh nộp tiền mặt trực tiếp tại trường, nhà trường cần thực hiện gạch nợ như sau:

Chọn mục Thanh toán trực tiếp tại trường.
Chọn học sinh và khoản thu cần gạch nợ.
Nhấn Thanh toán.
Tại đây, nhà trường có thể in biên lai cho học sinh nếu cần.

Huong dan Truong tao cac khoan thu tren vnEdu.pdf image 009

4.2. Hướng dẫn xuất thống kê, báo cáo

Hệ thống vnEdu cung cấp nhiều loại báo cáo giúp nhà trường theo dõi tình hình thu chi:

Báo cáo đã thanh toán: Hiển thị danh sách các khoản đã được thanh toán.
Báo cáo chưa thanh toán: Hiển thị danh sách các khoản chưa được thanh toán.
Báo cáo tổng hợp: Cung cấp thông tin tổng quát về tình hình thu chi.

Nhà trường có thể xuất các báo cáo để lưu trữ hoặc in ấn khi cần thiết.

Với hướng dẫn trường tạo các khoản thu trên vnEdu trên đây, hy vọng người dùng có thể quản lý tài chính hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của E-VNPT để được giải đáp kịp thời.

Xem thêm:

Tìm hiểu hệ thống phần mềm thư viện số vnEdu DigiLib
Giới thiệu dịch vụ thanh toán học phí qua VNPT Money
Hướng dẫn phụ huynh thanh toán trên vnEdu Connect cực tiện

Thông tin liên hệ: