Hướng dẫn Cập nhật Chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT

Hướng dẫn Cập nhật Chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT

VNPT là nhà cung cấp Chữ ký số Token và Chữ ký số từ xa Smart VNPT Ca hàng đầu tại Việt Nam. Hiện nay Gói Combo Chữ ký số BHXH của VNPT đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều đơn vị và doanh nghiệp trong việc kê khai bảo hiểm xã hội. Dịch vụ này mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, tăng cường bảo mật và sự đồng bộ của phần mềm. Tuy nhiên, việc cập nhật chữ ký số trên BHXH VNPT có thể gặp một số khó khăn. Sau đây VNPT Hướng dẫn Cập nhật Chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT vào phần mềm cụ thể từng bước thực hiện như sau:

Chúng tôi cũng xin nhắc lại rằng việc cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT là rất quan trọng và cần thiết để đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin trong quá trình kê khai bảo hiểm xã hội. Hãy luôn đảm bảo các thông tin cá nhân của mình được bảo vệ tốt và sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến để tránh mất mát thông tin và lạm dụng dữ liệu cá nhân.

Hướng dẫn Cập nhật Chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT
Hướng dẫn Cập nhật Chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT

Trường hợp cần cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT

Có 3 Trường hợp cần Cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT.

  • Khách hàng mới đăng ký sử dụng phần mềm BHXH VNPT 5.0 lần đầu.
  • Mới cài lại máy tính, cài thêm phần mềm BHXH VNPT lên máy tính khác.
  • Khách hàng muốn chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số, mới gia hạn chữ ký số hoặc thay chữ ký số mới

Để Cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT thành công, máy tính bạn phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

  • Đã cài đặt phần mềm BHXH VNPT 5.0 mới nhất lên máy tính
  • Máy tính đã cài Plugin ký số
  • Có tài khoản đăng nhập do VNPT cung cấp
  • Máy tính đang sử dụng hệ điều hành Windows 7 trở lên

Nếu máy tình bạn chưa cài phần mềm bạn có thể tham khảo các bài viết hướng dấn sau

Tải Phần mềm BHXH VNPT 5.0 Mới nhất

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Kê khai VNPT BHXH 5.0

Hướng dẫn cài Plugin ký số VNPT

Tham khảo video cập nhật chữ ký số trên BHXH VNPT:

6 bước Cập nhật Chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT

Bước 1: Đăng nhập phần mềm BHXH VNPT

Trước tiên, khách hàng cần truy cập vào phần mềm BHXH VNPT trên máy tính để đăng nhập bằng tài khoản đã được đăng ký trước đó. 

Người dùng Đăng nhập bằng tài khoản đã được đăng ký trước đó. 
Người dùng Đăng nhập bằng tài khoản đã được đăng ký trước đó.

Bước 2: Chọn trường hợp cần Cập nhật Chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT

Tại giao diện chính của màn hình, bạn tiếp tục chọn danh mục Hệ thống > Cấu hình ký số trên thanh Menu. Hệ thống sẽ xuất hiện 2 trường hợp yêu cầu khách hàng cần cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT. Nhiệm vụ của bạn là click vào trường hợp 2 Ký số sử dụng dịch vụ VNPT – Smart CA.

Chọn trường hợp cần Cập nhật Chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT
Chọn trường hợp cần Cập nhật Chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT

Bước 3: Thay đổi thông tin chữ ký số

Sau khi đã chọn đúng trường hợp cần cập nhật chữ ký số, quý khách hàng cần quay trở lại giao diện chính để chọn mục Thay đổi thông tin ở phần Đăng ký BHXH.

Giao diện chính để chọn mục Thay đổi thông tin ở phần Đăng ký BHXH
Giao diện chính để chọn mục Thay đổi thông tin ở phần Đăng ký BHXH

Bước 4:  Đăng nhập tài khoản VNPT SmartCA

Phần mềm BHXH VNPT sẽ yêu cầu khách hàng đăng nhập vào tài khoản VNPT SmartCA để tiếp tục quá trình cập nhật.

Khách hàng đăng nhập vào tài khoản VNPT SmartCA để tiếp tục quá trình cập nhật
Khách hàng đăng nhập vào tài khoản VNPT SmartCA để tiếp tục quá trình cập nhật

Bước 5: Đăng nhập app VNPT SmartCA trên di động

Để xác nhận quá trình cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT lần đầu  vào hệ thống yêu cầu khách hàng đăng nhập đồng thời ứng dụng trên điện thoại di động. VNPT sẽ gửi mã xác nhận tương ứng qua app đến khách hàng ngay khi nhận được yêu cầu.

Quá trình cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT
Quá trình cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT

Bước 6: Xác thực và hoàn thành quá trình cập nhật chữ ký số

Cuối cùng, khách hàng chỉ cần xác nhận thông tin đăng ký số trên di động. Quá trình này sẽ được đồng bộ với hệ thống trên máy tính.

Xác thực và hoàn thành quá trình cập nhật chữ ký số
Xác thực và hoàn thành quá trình cập nhật chữ ký số

5 bước cập nhật chữ ký số vào BHXH VNPT sau khi thay đổi thông tin/loại chữ ký số sử dụng

Các Bước kế tiếp để cập nhật chữ ký số vào BHXH VNPT, khách hàng vui vòng tham khảo chi tiết các bước cập nhật chữ ký số vào BHXH VNPT sau khi thay đổi thông tin chữ ký số, chữ ký số mới gia hạn hoặc thay loại chữ ký số:

Bước 1: Đăng nhập phần mềm BHXH VNPT 5.0

Khách hàng đăng nhập vào phần mềm BHXH của VNPT trên máy tính để cập nhật chữ ký số.

Khách hàng đăng nhập vào phần mềm BHXH của VNPT trên máy tính để cập nhật chữ ký số.
Khách hàng đăng nhập vào phần mềm BHXH của VNPT trên máy tính để cập nhật chữ ký số.

Bước 2: Chọn trường hợp cập nhật chữ ký số

Tại giao diện chính của phần mềm, người dùng tiếp tục chọn Cấu hình phần mềm để lựa chọn trường hợp cập nhật chữ ký số tương ứng. Sau khi thay đổi thông tin/loại chữ ký số sử dụng, khách hàng cần chọn Ký số sử dụng dịch vụ VNPT SmartCA mới để cập nhật chữ ký số.

Chọn Cấu hình phần mềm để lựa chọn trường hợp cập nhật chữ ký số tương ứng
Chọn Cấu hình phần mềm để lựa chọn trường hợp cập nhật chữ ký số tương ứng
Cấu hình chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT
Cấu hình chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT

Bước 3: Chọn thay đổi thông tin chữ ký số

Để tiếp tục cập nhật chữ ký, khách hàng vào danh mục Đăng ký BHXH chọn Thay đổi thông tin, chọn lấy thông tin chữ ký số, để phẩn mềm đọc thông tin tài khoản Smart CA trên máy tính.

Cập nhật chữ ký số sau thay đổi thông tin BHXH VNPT

Cập nhật chữ ký số sau thay đổi thông tin BHXH VNPT

Bước 4: Xác thực mã trên ứng dụng VNPT SmartCA

Sau đó khách hàng tiếp tục đăng nhập vào tài khoản trên ứng dụng app Smart Ca VNPT trên điện thoại để thực hiện quá trình xác nhận việc Cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT 5.0

Cập nhật chữ ký số sau thay đổi thông tin BHXH VNPT

Bước 5: Hoàn tất quá trình cập nhật chữ ký số

Cuối cùng, khách hàng chỉ cần đăng nhập tài khoản trên VNPT SmartCA và xác thực thông tin thay đổi chữ ký số là có thể hoàn tất.

Cập nhật chữ ký số sau thay đổi thông tin BHXH VNPT

Lưu ý khi cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT

Trong quá trình cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT, khách hàng cần lưu ý 1 số vấn đề sau:

  • Cần chủ động kiểm tra hạn chữ ký số trước khi cập nhật. Cách kiểm tra hết sức đơn giản, mọi người chỉ cần chọn mục Xem chứng thư số, hệ thống BHXH VNPT sẽ đưa ra thông tin về khoảng thời gian chữ ký số hiệu lực chi tiết.
  • Tắt phần mềm diệt virus đang chạy trên máy tính.
  • Tắt phần mềm diệt virus nếu đang chạy trên máy tính. Một số ứng dụng diệt virus hiệu quả, khách hàng nên cài đặt sẵn cho máy tính bao gồm: AVG Anti Virus Edition, Avast Free Antivirus Free Edition,…
  • Sau khi cập nhật chữ ký số trên phần mềm BHXH VNPT, khách hàng cần kiểm tra lại 2 thông tin quan trọng bao gồm: Thông tin chữ ký số đã đăng ký trước đó gồm tên tổ chức, nhà cung cấp, số serial, thời hạn chữ ký số và thông tin chữ ký số mới.
  • Trước khi cập nhật, hãy kiểm tra kết nối internet của máy tính hoặc thiết bị di động để đảm bảo việc cập nhật thành công.
  • Chắc chắn rằng bạn đã nhập thông tin chính xác và đầy đủ vào phần mềm BHXH VNPT trước khi cập nhật chữ ký số.
  • Để tiện lợi, bạn có thể lưu lại thông tin đăng nhập vào phần mềm BHXH VNPT và ứng dụng VNPT SmartCA trên di động.
  • Trường hợp bạn gặp vấn đề trong quá trình cập nhật, hãy liên hệ đến bộ phận hỗ trợ của VNPT để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời.

Như vậy, có 2 cách để khách hàng có thể cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT một cách nhanh chóng, hiệu quả. Nếu có bất cứ thắc mắc nào khác, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Tổng đài hỗ trợ BHXH VNPT để được hỗ trợ giải đáp mọi thông tin chi tiết:

Qua bài viết này, chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT. Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc kê khai bảo hiểm của bộ phận hành chính nhân sự một cách dễ dàng. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến chủ đề này, hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới để chúng tôi giúp đỡ bạn. Chúc bạn thành công trong việc cập nhật chữ ký số vào phần mềm BHXH VNPT!

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các vấn đề liên quan đến phần mềm BHXH VNPT, hãy truy cập vào trang web của VNPT hoặc liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ của VNPT để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc của bạn. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp ích cho bạn và chúc bạn thành công trong công việc của mình!

  • Website: https://e-vnpt.vn/
  • Tổng đài hỗ trợ dịch vụ BHXH: 1800 1260
  • Hotline tư vấn bán hàng: 0918884113
  • Email: binhgt.dni@vnpt.vn