Tải & cài đặt phần mềm xuất hóa đơn điện tử VNPT từ nhà cung cấp

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong quá trình vận hành và xử lý các nghiệp vụ hóa đơn. Bài viết hôm nay, e-vnpt.vn sẽ hướng dẫn cách tải và cài đặt phần mềm hóa đơn vnpt một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Hướng dẫn cài đặt & sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử vnpt-einvoice

Để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của vnpt một cách nhanh chóng, người dùng có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Cách cài đặt

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử vnpt đã được đồng bộ trên trang web. Do đó nên người dùng không cần phải tải phần mềm hóa đơn điện tử vnpt mà có thể sử dụng trực tiếp trên hệ thống vnpt Invoice.

Khi hợp đồng mua bán hóa đơn điện tử vnpt được xác nhận, đơn vị kinh doanh sẽ kết nối hóa đơn điện tử trên hệ thống vnpt cho khách hàng. Hệ thống sẽ gửi thông tin mật khẩu và tài khoản đăng nhập qua email mà khách hàng đã đăng ký đấu nối dịch vụ hóa đơn điện tử.

Khách hàng chỉ cần truy cập email để nhận thông tin và đăng nhập vào hệ thống.

Các bước đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử vnpt như sau:

• Bước 1: Mở trình duyệt và nhập địa chỉ portal của khách hàng. Sau đó màn hình đăng nhập của hệ thống vnpt sẽ xuất hiện.
• Bước 2: Gõ đầy đủ thông tin “Tên tài khoản”, “Mật khẩu” và “Mã xác thực”. Sau đó nhấn vào “Đăng nhập”.

Cách sử dụng

Sau khi đăng nhập thành công, màn hình sẽ ngay lập tức chuyển đến giao diện sử dụng dịch vụ. Tại đây, người dùng có thể dễ dàng quan sát các mục trên thanh menu chính. Trong đó gồm có các module sau:

Module Hệ Thống:

• Mẫu hóa đơn đăng ký
• Chữ ký số
• Thông tin đơn vị & Quản trị người dùng
• Lịch sử truyền nhận & gửi cơ quan thuế

Module Danh Mục:

• Khách hàng
• Upload khách hàng
• Quản lý sản phẩm
• Quản trị Mail
• Danh sách nhân viên

Module Đăng Ký Phát Hành:

• Đăng ký hóa đơn điện tử
• Đăng ký dải ký hiệu hóa đơn
• Quản lý dải ký hiệu hóa đơn

Module Lập Hóa Đơn:

• Upload hóa đơn tạo mới
• Danh sách hóa đơn

Module Thanh Toán:

• Thực hiện thanh toán trả phí hóa đơn sau khi lập

Module Xử lý hóa đơn:

• Sửa đổi hóa đơn
• Thay thế hóa đơn
• Hủy hóa đơn

Module Thống kê:

• Xem lại hoạt động dùng hóa đơn điện tử vnpt
• Báo cáo hóa đơn
• Bảng kê theo tuần, tháng

Module Chuyển đổi hóa đơn:

• Chuyển đổi hóa đơn để chứng minh nguồn gốc xuất xứ (1 lần duy nhất, yêu cầu ký và đóng dấu). Hoặc lưu trữ (nhiều lần thực hiện và không cần ký, đóng dấu)

Module Phân quyền:

• Phân quyền người dùng
• Tài khoản Role Service
• Đổi mật khẩu

Hướng dẫn cài đặt cách đọc hóa đơn điện tử vnpt

Các bước đọc hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử vnpt như sau:

• Bước 1: Truy cập: https://tn-tt78.vnpt-invoice.com.vn/Home/ToolViewEinvoice. 
• Bước 2: Nhấp chuột vào mục “Chọn file”, hệ thống sẽ mở hộp thoại dẫn tới các thư mục trên máy tính. Người dùng di chuyển con trỏ đến vị trí lưu trữ file hóa đơn XML và chọn file.
• Bước 3: Nội dung chi tiết của hóa đơn sẽ xuất hiện trên màn hình. Người dùng có thể đọc, tra cứu, đối chiếu và thực hiện những thao tác nghiệp vụ khác.

Cách cài đặt & sử dụng phần mềm hỗ trợ ký hóa đơn vnpt

Đối với những hóa đơn mà khách hàng phải ký, bạn có thể cài đặt thêm các phần mềm hỗ trợ ký số khác. Trong đó gồm có các phần mềm là VNPT-CA, Driver Token, Java Plugin và Plugin CAMS. Dưới đây, e-vnpt.vn sẽ hướng dẫn từng bước thực hiện cụ thể:

Cách cài đặt

Bước 1: Tải VNPT-CA

• Truy cập trang web: https://vnpt-ca.vn/download-page.
• Trên thanh menu chính, chọn “Tiện ích” và bấm “Tải về chứng thư số”.
• Sau khi tải xong phần mềm, người dùng mở phần mềm. Tiếp đó chọn vào “Run” để tiến hành cài đặt phần mềm vào máy tính.
• Lúc này, thông báo chọn ngôn ngữ sử dụng xuất hiện trên màn hình. Bạn chọn vào tiếng Việt và bấm “Đồng ý”.
• Ở giao diện cài đặt mới, bạn click chọn “Tiếp tục”.
• Màn hình sẽ xuất hiện thông báo về những điều khoản sử dụng VNPT-CA. Người dùng chọn vào ô “Tôi đã đọc và chấp nhận các điều khoản trên” và chọn “Tiếp tục”.
• Tại bước này, bạn chọn vị trí lưu trữ phần mềm. Thông thường, phần mềm được lưu trữ mặc định ở ổ C.
• Phần mềm VNPT-CA sẽ tự động cài đặt trên máy tính. Khi việc cài đặt hoàn tất, người dùng chọn vào “Kết thúc”.

Bước 2: Cài Driver Token

• Truy cập link: https://vnpt-ca.vn/download-page.
• Chọn driver phù hợp và tải về. Người dùng có thể tải thêm tài liệu hướng dẫn sử dụng và cài đặt để thực hiện các thao tác cài đặt.
• Sau khi tải Driver Token về, biểu tượng Open File sẽ xuất hiện trên màn hình.
• Mở file phần mềm vừa tải và bấm “Run” để khởi động chương trình. Khi thông báo chọn ngôn ngữ hiện ra, bạn bấm vào “Tiếng Việt” và chọn “Đồng ý”.
• Bấm “Cài đặt” để cài chương trình vào máy tính.
• Sau khi đã cài đặt xong thì bấm “Hoàn thành”.

Bước 3: Cài Java Plugin

• Truy cập link: https://vnpt-ca.vn/download-page. 
• Tải Java Plugin về máy tính.
• Mở file vừa tải về và chọn vào “Install” để bắt đầu cài đặt.
• Đợi phần mềm tự động cài đặt vào máy tính.
• Sau khi hoàn tất cài đặt, màn hình sẽ hiện ra thông báo. Người dùng bấm vào “Close” để đóng cửa sổ.

Bước 4: Cài Plugin CAMS hỗ trợ

• Truy cập link: https://vnpt-ca.vn/download-page.
• Ở mục “Bộ cài Plugin CAMS”, chọn vào “Tải về”.
• Nhấn đúp chuột vào file vừa tải về và bấm “Run” để thực hiện cài đặt.
• Màn hình hiện thông báo yêu cầu chọn ngôn ngữ, người dùng bấm vào “Tiếng Việt” và “Đồng ý”.
• Ở giao diện cài đặt tiếp theo, bạn chọn “Tiếp tục”. Tiếp theo, bạn tích vào ô “Tôi đã đọc và chấp nhận các điều khoản trên”. Sau đó chọn tích vào “Tiếp tục” để cài đặt.
• Tại bước này, người dùng chọn vị trí thư mục để lưu file phần mềm và bấm “Tiếp tục”.
• Khi quá trình cài đặt phần mềm hoàn tất thì bấm vào “Kết thúc”.

Sau khi đã cài đặt phần mềm cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử vnpt, driver và plugin hỗ trợ, bạn cần nhấn vào biểu tượng VNPT-CA trên màn hình để kích hoạt và sử dụng.

Lưu ý: Người dùng cần đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số VNPT-CA. Sau đó mới có thể cài đặt và sử dụng các phần mềm hỗ trợ ký số hóa đơn VNPT.

Cách sử dụng

Khi hoàn tất quá trình cài đặt, người dùng cắm USB Token vào lại máy tính. Lúc này, một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu người dùng thực hiện thay đổi mã PIN. Bạn cần làm theo hướng dẫn từng bước trên hộp thoại để đổi mã PIN. Khi quá trình đổi mã PIN đã được hoàn thành, người dùng có thể bắt đầu sử dụng phần mềm để ký hóa đơn điện tử.

Kết luận

Phần mềm hóa đơn điện tử vnpt einvoice giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ hóa đơn và tiết kiệm chi phí. Chính vì thế, vnpt-einvoice đang được nhiều đơn vị khách hàng lựa chọn sử dụng rộng rãi. Tech15s.com hy vọng rằng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ hơn về cách tải phần mềm xuất hóa đơn điện tử và cách sử dụng nhé.