Hiện nay nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy tại các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Nhưng để quá trình này được diễn ra thuận lợi, bạn cần phải thực hiện đúng trình tự thao tác trên phần mềm thông minh của hệ thống. Ngay sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết những hướng dẫn chuyển đổi và lưu trữ hóa đơn có mã cơ quan thuế trên VNPT nhé.
Hướng dẫn chuyển đổi và lưu trữ hóa đơn có mã cơ quan thuế
Chuyển đổi hóa đơn
Chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhằm mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình và nhằm mục đích lưu trữ.
Các chức năng chính
Tìm kiếm hóa đơn
- Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Chuyển đổi HĐ ???? Chuyển đổi hóa đơn. Danh sách hóa đơn sẽ được hiển thị.
- Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm vào các trường như: Mẫu số, Trạng thái thanh toán, Ký hiệu, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn (Từ ngày, đến ngày), Tên khách hàng, Mã khách hàng Sau đó kích chọn “Tìm kiếm”.
- Dữ liệu thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ được hiển thị ở danh sách phía dưới.
- Nếu không tồn tại dữ liệu tìm kiếm thì không có kết quả nào hiển thị trên danh sách.
Phân trang:
- Mỗi trang sẽ hiển thị 10 hóa đơn.
- Kích chuột vào số trang ở phía dưới để nhảy đến trang mong muốn (Ví dụ: kích chuột vào số 10 để nhảy đến trang 10).
- Kích chuột vào nút để đến trang liền sau của trang hiện tại.
- Kích chuột vào nút để đến trang liền trước của trang hiện tại.
Chuyển đổi hóa đơn nhằm chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa
Chú ý:chuyển đổi hóa đơn nhằm chứng minh nguồn gốc xuất xử của hàng hóa chỉ được chuyển đổi 1 lần. Vì thế với những hóa đơn đã chuyển đổi cho mục đích này thì sẽ không được chuyển đổi nữa.
Bước 1: Kích chuột vào ở Cột chọn trong danh sách hóa đơn.
Bước 2: Chọn Chuyển đổi chứng minh nguồn gốc
- Bước 3: Tùy chọn các thông tin in. Kích Ok để thực hiện chuyển đổi. Kích chọn Cancel để thoát khỏi hộp thoại in.
- Trạng thái chuyển đổi của hóa đơn được chuyển thành đã chuyển đổi trong danh mục chuyển đổi hóa đơn
Chuyển đổi hóa đơn để lưu trữ
- Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Chuyển đổi HĐ ???? Chuyển đổi hóa đơn. Danh sách hóa đơn sẽ được hiển thị.
- Phân trang (Giống như phần tìm kiếm hóa đơn).
- Bước 3: Chọn trên danh sách một hóa đơn cần chuyển đổi. Kích chọn vào trên dòng tương ứng.
- Bước 4: Kích chọn Chuyển đổi lưu trữ để thực hiện chuyển đổi hóa đơn. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại in
Tóm lại, các hướng dẫn chuyển đổi và lưu trữ hóa đơn có mã cơ quan thuế đã được thông tin chi tiết cho bạn tham khảo để thực hiện cho đúng. Những bước làm này không hề phức tạp như mọi người vẫn nghĩ mà trái lại còn cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện trong vòng vài giây. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải tiến hành thật thận trọng từng bước một để tránh các sai sót có thể xảy ra nhé!
