“Chuyển đổi số ngành Nhân sự (HR) giúp doanh nghiệp xóa bỏ hoàn toàn gánh nặng in ấn và lưu trữ thủ công. Dù vậy, sự e ngại về tính pháp lý của Hợp đồng lao động điện tử vẫn khiến nhiều công ty chưa dám áp dụng. Hợp đồng ký điện tử có thực sự được pháp luật và các cơ quan nhà nước công nhận? Bài viết này của e-vnpt.vn sẽ phân tích chi tiết cơ sở pháp luật và giới thiệu đến bạn giải pháp VNPT eContract chuẩn quy định của nhà nước.”
Hợp đồng lao động điện tử là gì?
Hợp đồng lao động điện tử là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, được khởi tạo, gửi, nhận và lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu thông qua các phương tiện điện tử (như máy tính, điện thoại thông minh).
Với giải pháp VNPT eContract, toàn bộ vòng đời của một hợp đồng lao động – từ lúc tạo nháp, phê duyệt nội bộ, gửi cho người lao động, ký số và lưu trữ – đều diễn ra hoàn toàn trên môi trường số đáp ứng Tính Pháp Lý của Hợp Đồng Lao Động Điện Tử .
Tính pháp lý của Hợp đồng lao động điện tử VNPT eContract
Đối với các chủ doanh nghiệp, câu hỏi lớn nhất khi số hóa quy trình ký kết luôn là: “Liệu hợp đồng điện tử có được Tòa án và pháp luật công nhận khi xảy ra tranh chấp không?”. Với giải pháp VNPT eContract, câu trả lời là CÓ, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hoàn toàn với hợp đồng giấy ký tay và đóng dấu đỏ truyền thống.
Căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhất. Tại Khoản 1, Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ 01/01/2021) đã quy định rất rõ ràng:
“Giao kết hợp đồng lao động thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.”
Tính hợp pháp của VNPT eContract được bảo chứng dựa trên các nền tảng pháp lý vững chắc và mới nhất sau đây:
Luật Giao dịch điện tử 2023 (Luật số 20/2023/QH15): Đã chính thức có hiệu lực, trong đó quy định rõ ràng hợp đồng điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì nó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.
Bộ luật Dân sự 2015: Ghi nhận giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử (dưới hình thức thông điệp dữ liệu) được pháp luật công nhận tương đương với giao dịch bằng văn bản.
Nghị định 130/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, đảm bảo tính xác thực của các chủ thể tham gia ký kết.
Bảo chứng từ Bộ Công Thương: VNPT là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe, có khả năng kết nối trực tiếp với Trục phát triển hợp đồng điện tử Quốc gia (CeCA) của Bộ Công Thương.
Không chỉ tuân thủ tuyệt đối hành lang pháp lý, Tính Pháp Lý Của Hợp Đồng Lao Động Điện Tử VNPT eContract còn được bảo vệ bởi công nghệ mã hóa chuẩn quốc tế (PKI). Mỗi văn bản sau khi ký đều được “niêm phong” bằng dấu thời gian (Time-stamp). Bất kỳ một sự can thiệp hay chỉnh sửa nhỏ nào vào nội dung văn bản sau thời điểm ký đều sẽ bị hệ thống phát hiện và cảnh báo. Điều này đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và tính chống chối bỏ, bảo vệ tối đa quyền lợi của doanh nghiệp trước pháp luật.
Hợp đồng lao động điện tử VNPT eContract Tuân thủ pháp luật
Tại sao phòng Nhân sự (HR) nên ứng dụng ngay VNPT eContract?
Không chỉ giải quyết bài toán pháp lý, VNPT eContract mang lại cuộc cách mạng thực sự cho quy trình quản trị nhân sự:
Tuyển dụng không khoảng cách: Có thể ký hợp đồng với ứng viên ở bất kỳ đâu (các tỉnh thành khác, làm việc remote) mà không cần ứng viên phải lên trực tiếp văn phòng. Người lao động chỉ cần 1 chiếc smartphone có kết nối internet để hoàn tất việc ký kết trong 30 giây.
Chấm dứt nỗi lo thất lạc, hư hỏng hồ sơ: Không còn cảnh lục tung tủ tài liệu để tìm một bản hợp đồng cũ. Mọi hợp đồng được lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ đạt chuẩn quốc tế của VNPT, tra cứu dễ dàng chỉ bằng vài từ khóa.
Bảo mật thông tin tuyệt đối: Lương và các chế độ đãi ngộ luôn là thông tin nhạy cảm. VNPT eContract đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền (Giám đốc, HR Manager, Người lao động) mới được quyền truy cập và xem nội dung hợp đồng của chính họ.
Tiết kiệm tối đa chi phí vận hành: Cắt giảm 100% chi phí giấy in, mực in, tủ kệ lưu trữ và phí chuyển phát nhanh hồ sơ.
Đăng ký triển khai VNPT eContract cho doanh nghiệp ở đâu uy tín?
Việc chuyển đổi sang Hợp đồng lao động điện tử là xu thế tất yếu để tối ưu hóa quản trị nhân sự trong kỷ nguyên số. Để quá trình chuyển đổi diễn ra mượt mà, đúng chuẩn pháp luật và được hỗ trợ kỹ thuật tận tình 24/7, quý khách hàng hãy lựa chọn các chuyên viên tư vấn am hiểu sâu sắc về dịch vụ của VNPT.
Liên hệ ngay để được tư vấn lộ trình số hóa và nhận báo giá ưu đãi nhất:
Chuyên viên tư vấn: Giang Thanh Bình – Kênh Khách hàng Doanh nghiệp VNPT Long Bình.
Website: https://e-vnpt.vn/
Hotline/Zalo: 0918884113
Email: binhgt.dni@vnpt.vn
VNPT eContract – Kiến tạo môi trường làm việc số, chuyên nghiệp và vững chắc pháp lý!
