Năm 2026 đánh dấu bước ngoặt khi Nghị định 337/2025/NĐ-CP chính thức siết chặt các tiêu chuẩn về ký kết điện tử. Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng? Khám phá ngay cách VNPT eContract đáp ứng Nghị định 337 để đảm bảo mọi hợp đồng lao động đều an toàn và hợp quy tuyệt đối.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Những thay đổi “sống còn” doanh nghiệp cần biết
Nghị định 337 không chỉ đơn thuần là khuyến khích số hóa, mà còn đặt ra các rào cản kỹ thuật mới nhằm bảo vệ người lao động và doanh nghiệp:
Bắt buộc xác thực định danh: Người ký phải được đối soát thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Tiêu chuẩn chữ ký số: Ưu tiên các loại chữ ký số từ xa (Remote Signing) có độ bảo mật cao.
Lưu trữ và truy xuất: Hợp đồng phải đảm bảo tính toàn vẹn (không thể chỉnh sửa) và sẵn sàng cho việc thanh tra điện tử.
VNPT eContract đáp ứng Nghị định 337 như thế nào?
Để giải quyết bài toán tuân thủ, VNPT eContract đã nâng cấp toàn diện hệ thống, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho bộ phận HR:
Xác thực định danh (eKYC) kết nối dữ liệu dân cư của Bộ Công an
Điểm cốt lõi giúp VNPT eContract đáp ứng Nghị định 337 chính là khả năng liên thông dữ liệu. Khi ký hợp đồng, hệ thống thực hiện eKYC (quét khuôn mặt và CCCD gắn chip), sau đó đối soát trực tiếp thông tin chủ thể ký với kho dữ liệu dân cư quốc gia. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro “ký hộ” hay “giả mạo hồ sơ”.
VNPT eContract tích hợp công nghệ eKYC (AI nhận diện khuôn mặt và OCR) liên thông trực tiếp với hệ thống định danh của Bộ Công an. Điều này đảm bảo:
Người ký hợp đồng chính là chủ thể căn cước công dân.
Loại bỏ hoàn toàn tình trạng giả mạo hồ sơ nhân sự.
Công nghệ Blockchain đảm bảo tính toàn vẹn
Mọi loại Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hay Hợp đồng lao động xác định thời hạn khi ký qua VNPT eContract đều được “đóng dấu” bằng công nghệ Blockchain.
Mọi tác động vào nội dung sau khi ký đều bị hệ thống phát hiện.
Lưu vết lịch sử ký kết minh bạch, phục vụ tốt các đợt kiểm tra chuyên ngành.
Chữ ký số an toàn SmartCA & Dấu thời gian (Timestamp)
Không cần USB Token rườm rà, VNPT eContract tích hợp SmartCA – phương thức ký số từ xa đáp ứng tiêu chuẩn an toàn cao nhất theo quy định của Nghị định 337, giúp người lao động ký kết ngay trên điện thoại di động chỉ trong vài giây.
Theo Nghị định 337, một hợp đồng điện tử có giá trị khi và chỉ khi chứng minh được thời điểm ký và tính không thể thay đổi.
VNPT SmartCA: Cho phép người lao động ký số ngay trên smartphone mà không cần thiết bị phần cứng (USB Token).
Timestamp: Gắn nhãn thời gian thực từ nhà cung cấp dịch vụ tin cậy, ngăn chặn việc chỉnh sửa ngày tháng trên hợp đồng.
Lợi ích khi doanh nghiệp chuyển đổi sang VNPT eContract trong năm 2026
Hợp quy 100%: Yên tâm trước mọi đợt thanh tra của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Chuyên nghiệp hóa quy trình: Rút ngắn thời gian ký kết từ vài ngày xuống còn vài phút.
Tối ưu chi phí: Giảm 90% chi phí in ấn, chuyển phát và không gian lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Bảo mật đa lớp: Dữ liệu được bảo vệ trên hạ tầng Cloud của Tập đoàn viễn thông hàng đầu Việt Nam.
Ghi chú: Việc sử dụng dịch vụ không đáp ứng các tiêu chuẩn của Nghị định 337 có thể dẫn đến việc hợp đồng bị vô hiệu hóa khi xảy ra tranh chấp lao động.
Hướng dẫn đăng ký VNPT eContract chuẩn Nghị định 337
Để hỗ trợ các doanh nghiệp bắt nhịp Nghị Định 337/2025/NĐ-CP Về Hợp Đồng Lao Động Điện Tử, VNPT cung cấp quy trình triển khai siêu tốc:
Tư vấn giải pháp: Phân tích nhu cầu dựa trên quy mô nhân sự hiện tại.
Thiết lập hệ thống: Cấu hình mẫu hợp đồng và phân quyền ký số.
Đào tạo & Vận hành: Hướng dẫn bộ phận HR và người lao động thực hiện ký kết online hợp lệ.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Nghị định 337 và VNPT eContract
Hỏi: Nếu nhân viên của tôi không có chữ ký số cá nhân thì có ký được không?
Trả lời: Hoàn toàn được. VNPT eContract hỗ trợ ký qua OTP hoặc ký vẽ kết hợp xác thực eKYC. Tuy nhiên, để đáp ứng cao nhất chuẩn Nghị định 337, chúng tôi khuyến khích sử dụng VNPT SmartCA (được cấp miễn phí/ưu đãi theo gói) để đảm bảo tính pháp lý cao nhất.
Hỏi: Dữ liệu hợp đồng được lưu trữ trong bao lâu?
Trả lời: VNPT cam kết lưu trữ hợp đồng của bạn an toàn trên hạ tầng Cloud tiêu chuẩn quốc tế trong suốt vòng đời hợp đồng (10 – 20 năm hoặc hơn), sẵn sàng phục vụ việc tra cứu của cơ quan chức năng.
Lựa chọn VNPT eContract đáp ứng Nghị định 337 không chỉ là tuân thủ pháp luật, mà còn là bước đi chiến lược để doanh nghiệp bứt phá trong kỷ nguyên số 2026. Đừng để những rắc rối về giấy tờ và rủi ro pháp lý kìm hãm sự phát triển của bạn.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp hợp đồng điện tử “đúng luật” cho doanh nghiệp?
👉 [Bấm vào đây để nhận báo giá gói VNPT eContract 2026 mới nhất] Hoặc liên hệ Hotline hỗ trợ 24/7: 0918884113
